Alles,wasFILEROkann.AufeinenBlick.
EinevollständigeÜbersichtüber36ModuleundFunktionen—gruppiertnachVerantwortungsbereich.NutzenSiedenIndexlinkszumdirektenEinstieg.
Kern
- 01
Dokumentenmanagement
Dokumente zentral erfassen, ablegen und wiederfinden.
- 02
Aktenverwaltung
E-Akten, Hybridakten und physische Akten parallel führen.
- 03
E-Mail-Management
Outlook, Lotus Notes, Thunderbird integriert.
- 04
Content-Management
Inhalte strukturieren, taggen, durchsuchbar machen.
- 05
Content-Integration
Bestehende Systeme und Datenquellen anbinden.
- 06
Stammdatenmanagement
Kunden, Lieferanten, Artikel konsistent halten.
Suche & Analyse
- 01
Schnellsuche
Sofort-Treffer aus der Oberfläche heraus.
- 02
Suchmaschine
Globale Indexierung über alle Systeme hinweg.
- 03
Automatische Volltextindexierung
Jede Datei wird automatisch indexiert.
- 04
OCR Scanning
Papier und PDF durchsuchbar machen.
- 05
Linguistische Analyse
Semantische Suche über Stichworte hinaus.
- 06
Reporting
Auswertungen, Dashboards, KPI-Monitoring.
Compliance & Sicherheit
- 01
GOB-gerechte Archivierung
GoBD-konforme Ablage gemäß BMF-Schreiben.
- 02
DSGVO-Unterstützung
Protokollierung, Löschfristen, Auskunftsrechte.
- 03
SOX-Compliance
US-Standards für verantwortungsvolle Datenhaltung.
- 04
Sicherheitsrollen
Feingranulare Benutzerverwaltung und Rechte.
- 05
Versionierung
Lückenlose Historie jedes Dokuments.
- 06
Verfolgung physischer Akten
Ausleihe, Umlauf, Rückgabe nachvollziehbar.
Workflow & Prozesse
- 01
Workflow
Beliebige Arbeitsabläufe abbilden und automatisieren.
- 02
Abbildung von Arbeitsabläufen
Von Freigabe bis Eskalation steuerbar.
- 03
Vorlagenmanagement
Vertrags- und Dokumentvorlagen zentral pflegen.
- 04
Wiedervorlagesystem
Termine und Fristen automatisch im Blick.
- 05
Elektronische Unterschrift
FILERO Signature — ohne Medienbruch.
- 06
Vertragsmanagement
Verträge versionieren, fristwahrend, auffindbar.
Plattform & Skalierung
- 01
Benutzeroberflächen anpassbar
UI passt sich an Rollen und Prozesse an.
- 02
MyFILERO · Personalisierung
Jeder Nutzer arbeitet nach seinen Präferenzen.
- 03
Mehrsprachige Oberfläche
International einsetzbar.
- 04
Unbegrenzte Skalierbarkeit · Sharding
Für den Petabyte-Bereich gerüstet.
- 05
Investitionssichere Technik
IRIS Data Platform — Jahrzehnt-stabil.
- 06
Kontextsensitive Online-Hilfe
Hilfe dort, wo Sie arbeiten.
Module & Integration
- 01
FILERO Portal
Web-Zugang für externe Partner.
- 02
FILERO Signature
Elektronische Unterschrift integriert.
- 03
FILERO2Go
Mobil arbeiten — unterwegs produktiv.
- 04
MS Office Integration
Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- 05
ERP- & Fibu-Integration
SAP, FibuNet, eurodata und weitere.
- 06
API-Schnittstellen
SOAP, RESTful, ODBC — Ihr System passt.
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Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, welche FILERO-Module den größten Hebel haben. Keine Bundle-Verkaufslogik, sondern Fit-Analyse.